🥇Wat is SAP? ▷ SAP voor inkoopbeheer 【2021】

Bij veel bedrijven gaat het bij inkoopmanagement om handmatige sourcingprocessen die niet met elkaar zijn geïntegreerd, wat resulteert in meer inkoopprocessen en kosten. De gegevens die tijdens deze processen worden gegenereerd, zijn niet geïntegreerd, waardoor er een gebrek aan gegevens is, wat de zichtbaarheid van de aankoopactiviteit voor het bedrijf beperkt en de beslissing beïnvloedt.

Steeds meer bedrijven willen hun inkoopproces automatiseren en kiezen ervoor om deze functie voor inkoopmanagement in SAP te integreren. Vanwege de kenmerken van deze cyclus, SAP biedt integratie van voorraadbeheer, wat zal helpen bij het optimaliseren van de overnames van het bedrijf en het verkrijgen van meer controle. Een van de handigste functies van SAP beheert de aankoopcyclus via de tools die in het systeem beschikbaar zijn.

SAP voor inkoopbeheer

De SAP-inkoopcyclus wordt beheerd door de functies van de MM-module, een van de meest uitgebreide modules. Het bestaat uit een reeks processen waarin onderling verbonden documenten worden gegenereerd en de documenten kunnen worden gegenereerd door gebruikers van verschillende afdelingen. Elk van deze processen is een proces waarmee de overnameactiviteiten van het bedrijf op een geïntegreerde manier kunnen worden beheerd.

Om elk proces van de aankoopcyclus uit te voeren, zal het worden uitgevoerd via een of meer transacties van de MM-module. Door middel van deze transacties kunnen we de mogelijke leveringsbronnen van specifieke diensten en materialen achterhalen., de aankoop van deze materialen of diensten, en daaropvolgende vervolgorders sinds ze de leverancier verlieten, waarbij vereisten, vergoedingen, prijzen en specifieke voorwaarden werden vastgesteld volgens de leverancier of het materiaal.

Vereisten, inkooporder- en leveranciersbevestiging en meer functies. Hoewel de SAP MM-modulefunctie wordt gebruikt voor inkoopbeheeris deze module geïntegreerd met andere SAP-modules die directe verbindingen hebben en daarmee informatie kunnen uitwisselen.

Stadia binnen SAP in de inkoopcyclus

De SAP-inkoopcyclus bevat een reeks processen die voldoen aan de behoeften van het bedrijf voor het kopen van materialen of diensten. Ze omvatten een reeks activiteiten, gaande van de "aankoopaanvraag" volgens onze behoeften tot de meest gunstige levering van het geselecteerde aanbestedingsproces. De leverancier is een "inkooporder", waarin hij de leverancier bevestigt die is geselecteerd voor de aankoop van het materiaal en de aankoop- en leveringsvoorwaarden, dat wil zeggen, "ontvangst", die zal worden geregistreerd wanneer we het materiaal ontvangen tot de "verificatie van de leveranciersfactuur" "Tot nu toe.

Bepaling van de vraag

Ga uit van de materialen die moeten worden gekocht. Als deze aankoopvereiste een productiecomponent is die nodig is voor de vervaardiging van het eindproduct of een aankoopverzoek van een koper, andere SAP-modules kunnen het automatisch genereren via het MRP-planningsproces. Bepaal handmatig de acquisitievereisten. Elke vraagbepaling genereert een bestelaanvraag of een aanvraag tot bestellen. Inkoopaanvragen kunnen handmatig worden gegenereerd via transactie MB51.

Vraag een offerte aan

Verschillende leveranciers kunnen hetzelfde materiaal leveren. Om de beste leverancier te selecteren, sturen we een offerteaanvraag naar meerdere leveranciers en leggen we de ontvangen offerte vast in het systeem.

Selectie van leveranciers

Nadat u de offertes van verschillende leveranciers hebt ontvangen en geregistreerd, kunt u met SAP de prijslijsten van verschillende offertes vergelijken om de leveranciers te selecteren die het meest in ons geïnteresseerd zijn. Prijsvergelijking wordt gedaan door transacties tussen ME49 en ME57 in kaart te brengen.

Bestelling

Een inkooporder is een document dat we aan de leverancier bevestigen dat we hun offerte accepteren, het is dus een koopcontract. Het bevat gegevens zoals de naam en code van de leverancier, de hoeveelheid, de prijs, de datum, het adres en de leveringsvoorwaarden en wie voor het transport betaalt. Het wordt gemaakt via de ME21N-transactie, waarin we kunnen kiezen om verschillende soorten inkooporders te creëren (inkoop bij leveranciers, overboekingsopdrachten, etc.)U kunt ervoor kiezen om een ​​order te creëren van de meest gunstig ontvangen offerte en de offertegegevens te verslepen.

Bon

Na ontvangst van het materiaal in het magazijn, moeten we het ontvangen met het inkoop- of leveringsordernummer. In tegenstelling tot de bewerkingen die voorheen werden uitgevoerd door het inkoopteam, wordt deze bewerking uitgevoerd in het magazijn van het bedrijf via MIGO-transacties.

Factuurverificatie in SAP

De laatste stap in de inkoopcyclus is de verificatie van de leveranciersfactuur. Hiervoor voeren we de factuur in SAP in via de MIRO-transactie. Het systeem is zelf verantwoordelijk voor het verifiëren of het bedrag dat we factureren overeenkomt met de prijs bepaald in de bestelling en het bedrag dat daadwerkelijk is bepaald op het moment van ontvangst.

Na verificatie van de leveranciersfactuur eindigt de inkoopcyclus en gaat de inkoopcyclus verder in de FI-module en worden boekhoudkundige documenten gegenereerd voor betaling aan de leverancier. Betaling via SAP FI is gebaseerd op de voucher die in MM is gegenereerd.

Overzicht

Wat is SAP?

Artikel naam

Wat is SAP?

Omschrijving

De ✅ SAP ✅-inkoopcyclus wordt beheerd via de functies van de MM-module, een van de meest uitgebreide modules.

Auteur

Daniel Gonzalez

Naam uitgever

QuantGemFX

Logo van de uitgever

Go up

We gebruiken Cokkies Meer info